Hoe kan ik een gebruiker koppelen aan een gebruikersgroep? Hoe bepaal ik de toegelaten gebruikers?

Hoe kan ik een gebruiker koppelen aan een gebruikersgroep?

Binnen Admin-IS/Consult worden de rechten binnen het programma toegekend op basis van gebruikersgroepen. Een gebruikersgroep heeft een aantal (lees- en/of schrijf)rechten en gebruikers die tot deze groep behoren zullen deze rechten overnemen. Gebruikers kunnen aan meerdere groepen gekoppeld zijn en zullen in dat geval alle rechten hebben die aan de verschillende groepen gegeven werden. Dit artikel zal uitleggen hoe u gebruikers aan bestaande groepen kan koppelen. Het beheer van de groepen en gekoppelde rechten op zich kan u hier terugvinden.

Beheer

De koppeling van een bepaalde gebruiker aan een gebruikersgroep wordt beheerd via het medewerkersdossier van deze gebruiker. In de lijst van de beschikbare medewerkers (op te starten via (1)) kan u het medewerkersdossier openen door te dubbelklikken op het dossier.

Medewerkerslijst

Binnen het dossier van de medewerker kan u dan verder navigeren naar het tabblad 'Gebruiker > Rechten > Admin-IS/Consult' (2). In het overzicht van de beschikbare groepen (3) kan u dan aanduiden tot welke gebruikersgroepen deze medewerker behoort.

Je kan ook een hoofdgebruikersgroep aanduiden (4)
Deze zal gebruikt worden als gebruikersgroep bij het Bepalen van de kolommen in de diverse lijsten

Detail medewerker

Best Practice

• Maak een basisgroep 'Medewerker' met daarin de basisrechten die iedereen binnen het kantoor zeker heeft en koppel iedereen aan deze groep. Via bijkomende groepen kan u specifiek aanduiden welke extra rechten er aan bepaalde personen moeten gegeven worden. U dient dan enkel deze extra rechten aan te duiden.
• Maak niet iedereen binnen uw organisatie administrator. Hoe meer een gebruiker kan hoe meer gebruikersfouten er kunnen gebeuren. Vertrek hierbij van het principe 'What you see is what you need'.

Hoe bepaal ik de toegelaten gebruikers ? 

Informatie

De instellingen die u vastlegt in het scherm eigen bedrijf - toegelaten gebruikers bepalen wie er tijdsregistraties mogen doen op projecten (Admin-Consult) die gekoppeld zijn aan dit bedrijf. Deze standaardinstellingen kunnen per project overschreven worden.

Indien een nieuwe klant of nieuw project wordt gemaakt zullen deze instellingen overgenomen worden op het nieuwe project behalve wanneer u een project maakt op basis van een sjabloon. In dat geval zullen de instellingen van het sjabloon gebruikt worden.

Wanneer u hier wijzigingen aanbrengt dan zullen deze naar alle projecten doorgevoerd worden zolang er op het project zelf nooit lokale wijzigingen werden doorgevoerd.