Les nouveautés dans la version 4.0.3.2

Information

La sécurité

Vos employés peuvent aussi créer des tickets sur notre site support si vous les donnez des droits dans les options de sécurité.

Facturation

Ajouter des enregistrements à une facture existante

Si vous voulez encore ajouter des enregistrements (enregistrements, produits ou frais) à une facture ouverte (Admin-Consult : factures du projet), vous devez sélectionner la facture et cliquez sur Ajouter des enregistrements dans la colonne gauche.

Colonnes ajoutées

• Admin-IS : On a ajouté la colonne "facturé par" à les factures ouvertes. Ainsi, vous pouvez trier et filtrer sur ces données.
• Facture digitale : on a ajouté une colonne avec une case à cocher (pas modifiable). Ainsi, vous pouvez filtrer ("0" veut dire "pas une facture digitale", 1 = une facture digitale).
• Acompte : on a ajouté une colonne avec une case à cocher (pas modifiable). Ainsi, vous pouvez filtrer ("0" veut dire "pas d'acompte", 1 = acompte).

Sauver les modifications

On a renforcé le contrôle sur les modifications pas sauvées. Ainsi, vous ne pouvez pas fermer une partie sans sauver les données.

Imprimer l'annexe dans l'aperçu des factures à numérotées (Admin-Consult : factures du client)

Vous pouvez imprimer l'annexe de la facture dans l'aperçu des factures à numérotées (Admin-Consult : factures du client).

Options

Contrôle sur la liste de sélection "Titre"

Vous devez toujours indiquer le type CRM.

Récup -

Vous ne pouvez plus initialiser un crédit pour l'absence Récup-.

Clients / Rélations

Admin-IS : champs ajoutés

On a ajouté les champs "Statut du dossier", "Date de proposition", "Proposition acceptée" et "Date d'acceptation" sur l'onglet Données du dossier.

Acionnaires

Ajouté : nombre de votes

Relations liées

Ici, on a ajouté une colonne. Ainsi, vous pouvez voir le type de relation (dirigeant d'entrprise, projet, contact, etc)

Export

La forme de la société est aussi exportée au logiciel comptable si le logiciel comptable peut lire cela.

ID logiciel comptable

Le même ID logiciel comptable peut être utilisé plusieurs fois (pour plusieurs clients / projets).

Export à Caseware

On a modifié le code XBRL pour l'export des données de client à Caseware Pragmetools.

Employés / HRM

Vacances

On ne peut pas demander plus des vacances que le crédit.

Réutiliser le login de l'employé supprimé

Maintenant vous pouvez réutiliser le login d'un employé supprimé. Attention : seulement si vous avez vraiment supprimé l'employé. Ce n'est pas assez de seulement bloquer l'employé en question.

Rapports

Rapport de rentabilité

• on a ajouté le champ Période
• on a ajouté heures supprimées
• on a ajouté une case a cocher (seulement lire). Ainsi, vous pouvez indiquer si c'est une facture acompte / forfait. Attention: ce champ montre l'option actuelle (forfait/acompte ou pas).
• on a ajouté une colonne Différence : la différence entre effectué et facturé

Rapport heures facturables et facturées

on a ajouté des colonnes : facturation potentielle en régie et facturation potentielle forfait.

Rapport Heures par dossier (projet), prestation, employé

On a ajouté une colonne "Montant facturé".

Générateur des rapports

Vous pouvez élargir ou rétrécir la colonne centrale dans l'aperçu des queries.

SCE

Il y a un rapport SCE-tags sous "Rapports - Rapports - Général". Vous voyez une description à côté de chaque tag. Le champ de recherche va aussi chercher dans la colonne description.

Enregistrements du temps

Enregistrement Real-time (CTRL-R)

Si vous fermez le logiciel, le programme va contrôler s'il y a encore des enregistrements real-time. Si c'est le cas, vous pouvez encore sauver ces enregistrements.

Période

Si les options du système disent que vous pouvez remplir une période pendant l'enregistrement du temps, ce champ sera obligatoire pour toutes les prestations dont la case à cocher Période obligatoire est cochée.

Taskflow

Le Taskflow peut envoyer un message si vous avez décoché une sous-tâche. Ce message sera envoyé à un employé qui a un certain profil ou à un employé duquel on a rempli le nom.